1) FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI

2) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

3) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

1) Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il Cliente e la Società, incluse attività formative che potranno svolgersi con diverse modalità (aula, web, piattaforme online etc.).

2) Esecuzione del contratto per i Dati del legale rappresentante.

Legittimo interesse (gestione del rapporto contrattuale) per i Dati dei dipendenti/consulenti del Cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto.

3) Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.

 

1) Adesione a eventuali programmi di fidelizzazione e/o registrazione dati nel CRM della Società.

2) Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.

3) Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.

 

1) Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.

2) Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società.

3) Durata di conservazione prevista dalla legge (10 anni per adempimenti amministrativo-contabili).

 

1) Recupero crediti stragiudiziale.

2) Legittimo interesse (tutela giudiziaria).

3) Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

 

1) Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

2) Legittimo interesse (tutela giudiziaria).

3) Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

 

1) Finalità di marketing (invio di comunicazioni commerciali/promozionali), tramite modalità automatizzate di contatto (come sms, mms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) sui prodotti/servizi della Società, segnalazione di eventi aziendali nonché rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, indagini di mercato ed analisi statistiche.

2) Consenso del legale rappresentante del Cliente (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

3) Dati anagrafici e dati di contatto: fino a revoca consenso.

 

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati anagrafici e di contatto sono obbligatori per la stipula dei rapporti contrattuali.

DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati. I dati potranno essere comunicati a notai e studi legali nonché a studi commercialisti.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a. società che offrono servizi di invio e-mail;

b. società che offrono servizi di manutenzione del sito web;

c.  società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;

d. società e agenzie di event management e trade fairs

e. società che offrono servizi strumentali al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (media agency, IT suppliers, spedizionieri, softwarehouse & system integrator, società di e-commerce, società di consulenza, attività formative, piattaforme online…);

f. società che offrono servizi di call center e customer care;

g. società di information provider.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR. In caso di trasferimento verso Paesi extra-europei non ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, troveranno applicazione le clausole standard ai sensi della Decisione della Commissione Europea del 5 febbraio 2010.

 

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando Thermowatt S.p.A., a mezzo posta all’indirizzo Via S.Giovanni Battista 21 - 60011 Arcevia (AN),  via e-mail all’indirizzo info@thermowatt.com, via PEC all’indirizzo  thermowatt@legalmail.it, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

 

DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR è il Dott. Gabriele Faggioli.

È possibile contattare il Data Protection Officer (“DPO”) inviando una e-mail all’indirizzo: DPO.Thermowatt@thermowatt.com

DEFINIZIONE DI "DATI"

Per"Dati"si intendono i dati relativi a consulenti/fornitori persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e l'esecuzione del rapporto contrattuale ("Fornitori").

1) FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI

2) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

3) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

1) Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il Fornitore e la Società.

2) Esecuzione del contratto.

3) Durata contrattuale e, dopo la cessazione, 10 anni (prescrizione ordinaria).

 

1) Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.

2) Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società.

3) 10 anni.

 

1) Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.

2) Legittimo interesse (tutela giudiziaria).

3) Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

 

1) Finalità di marketing: invio di comunicazioni per inviti/pianificazione/esecuzione di  eventi aziendali e fiere tramite modalità automatizzate di contatto (come sms, mms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale).

2) Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

3) Dati anagrafici e dati di contatto: fino a revoca consenso.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione. Il rifiuto di fornire i Dati non consente, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.

DESTINATARI DEI DATI
I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati. Studi legali e notarili, assicurazioni e broker assicurativi.
I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, agenzie di events managements, agenzie di media relations, società di consulenza, società di audit.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR. In caso di trasferimento verso Paesi extra-europei non ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, troveranno applicazione le clausole standard ai sensi della Decisione della Commissione Europea del 5 febbraio 2010.

 

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando Thermowatt S.p.A., a mezzo posta all’indirizzo Via S.Giovanni Battista 21 - 60011 Arcevia (AN),  via e-mail all’indirizzo info@thermowatt.com, via PEC all’indirizzo  thermowatt@legalmail.it, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

 

DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR è il Dott. Gabriele Faggioli.

È possibile contattare il Data Protection Officer (“DPO”) inviando una e-mail all’indirizzo: DPO.Thermowatt@thermowatt.com